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Text File  |  1994-10-07  |  648b  |  22 lines
  1.  
  2. Dear
  3.  
  4. This is to acknowledge that we are in receipt of your
  5. notice whereby you informed us that the goods shipped to
  6. you on   [date]   did not conform to our agreement dated
  7. [date].
  8.  
  9. We regret this unintentional mistake on our part, the
  10. reasons for which were     [explanation]
  11.  
  12.  
  13. While we recognize that the time for performing under this
  14. agreement has expired, we are requesting that you extend
  15. the time to     [date]     in order that we may cure the
  16. defect by replacing the shipment with goods that conform
  17. to our agreement.
  18.  
  19. Please accept our apology for this inconvenience.  We will
  20. be looking forward to your response.
  21.  
  22.